Etikos kodeksas

GARANT GROUP (toliau – Bendrovė) direktorių valdyba priėmė šį Etikos kodeksą (toliau – Kodeksas) visiems Bendrovės darbuotojams, direktoriams, pareigūnams ir agentams (toliau – Darbuotojai).

Visi darbuotojai privalo būti susipažinę su Kodeksu, laikytis jo nuostatų ir pranešti apie bet kokius įtariamus pažeidimus, kaip aprašyta toliau skyriuje „Vidiniai pranešimai“. Šiame kodekse išdėstyti etikos principai, kuriais vadovaujamasi priimant Bendrovės darbuotojų sprendimus ir elgesį, ir jis skirtas padėti darbuotojams sąžiningai, pagarbiai ir sąžiningai vykdyti verslą. Šiame kodekse išdėstytos pagrindinės Bendrovės vertybės, atsižvelgiant į tai, kaip Darbuotojai paprastai turėtų spręsti problemas. Kad būtų išvengta abejonių, šiuo kodeksu nesiekiama išsamiai aprašyti visos Bendrovės politikos.

I. Interesų konfliktai

Interesų konfliktas atsiranda tada, kai darbuotojo privatūs interesai trukdo ar net atrodo, kad trukdo visos Bendrovės interesams. Nors neįmanoma apibūdinti kiekvienos situacijos, kurioje gali kilti interesų konfliktas, Darbuotojai niekada neturi naudotis arba bandyti pasinaudoti savo padėtimi Bendrovėje, kad gautų netinkamos asmeninės naudos. Kiekvienas Darbuotojas, žinantis apie interesų konfliktą arba nerimaujantis, kad konfliktas gali kilti, turėtų nedelsdamas aptarti šį klausimą su Audito komitetu arba Bendrovės patarėju.

II. Įmonės galimybės

Darbuotojai turi pareigą ginti teisėtus Bendrovės interesus, kai atsiranda galimybė tai padaryti. Darbuotojai negali asmeniškai priimti galimybių, kurios atsiranda naudojantis įmonės nuosavybe, informacija ar pareigomis.

III. Konfidencialumas ir privatumas

Svarbu, kad Darbuotojai saugotų Bendrovės informacijos konfidencialumą. Darbuotojai gali turėti prieigą prie nuosavybės teise priklausančios ir konfidencialios informacijos apie Bendrovės verslą, klientus ir tiekėjus. Konfidenciali informacija yra tokia, kaip nevieša informacija apie Bendrovės veiklą, finansinius rezultatus ir perspektyvas bei galimus verslo sandorius. Darbuotojai privalo laikyti tokią informaciją konfidencialia darbo metu ir vėliau, ir nenaudoti, neatskleisti ir neperduoti tos konfidencialios informacijos kitaip nei darbo metu. Pasekmės Bendrovei ir atitinkamam darbuotojui gali būti sunkios, jei neteisėtai atskleidžiama bet kokia nevieša, privilegijuota ar nuosavybės teise saugoma informacija. Siekdamas užtikrinti bet kokios surinktos asmeninės informacijos konfidencialumą ir laikytis galiojančių įstatymų, bet kuris Darbuotojas, turintis neviešą asmeninę informaciją apie Bendrovės klientus, potencialius klientus ar Darbuotojus, privalo laikytis aukščiausio laipsnio konfidencialumo ir neatskleisti jokios informacijos. asmeninę informaciją, nebent būtų gautas leidimas. Bendrovė gerbia ir rimtai žiūri į visų fizinių asmenų, besinaudojančių Bendrovės patalpomis, paslaugomis ir interneto svetainėmis, asmens duomenų apsaugą. Bendrovė taip pat stengiasi imtis visų tinkamų techninių ir organizacinių priemonių, reikalingų jos renkamiems ir tvarkomiems asmens duomenims apsaugoti.

IV. Sąžiningas ir sąžiningas elgesys

Darbuotojai turi stengtis sąžiningai, etiškai ir sąžiningai elgtis su Bendrovės klientais, tiekėjais, konkurentais ir kitais darbuotojais. Nė vienas Darbuotojas neturi nesąžiningai niekuo pasinaudoti manipuliuodamas, slėpdamas, piktnaudžiaudamas privilegijuota informacija, neteisingai nurodydamas reikšmingus faktus ar bet kokia kita nesąžininga veikla. Sąžiningu elgesiu laikomas elgesys, kuriame nėra sukčiavimo ar apgaulės. Etišku elgesiu laikomas elgesys, atitinkantis priimtus profesinius elgesio standartus.

V. Laisvė nuo diskriminacijos ir priekabiavimo

Mūsų įmonė yra įsipareigojusi sukurti aplinką, kurioje visi asmenys galėtų maksimaliai išnaudoti savo įgūdžius, be diskriminacijos, priekabiavimo ir patyčių. Bendrovė yra įsipareigojusi užtikrinti darbo aplinką, kurioje darbuotojai nebūtų diskriminuojami dėl lyties ar seksualinės orientacijos, šeimyninės ar civilinės partnerės padėties, lyties keitimo, rasės (įskaitant odos spalvą, tautybę, etninę ar tautinę kilmę), religiją ar tikėjimą, negalia, amžius ir nėštumas arba motinystė (bendrai vadinami „saugomomis savybėmis“), taip pat tokia, kurioje nėra priekabiavimo ir patyčių. Pažymėtina, kad visi Darbuotojai privalo dirbti taip, kad būtų lengviau sukurti tokią darbo aplinką, ir pranešti apie visus žinomus ar įtariamus pažeidimus ar pažeidimus, kaip aprašyta toliau skyriuje „Vidiniai pranešimai“. Diskriminacija, priekabiavimas ir patyčios yra Bendrovės etikos principų pažeidimas, todėl Bendrovei ir bet kuriam darbuotojui, kaltam dėl tokio elgesio, gali būti taikoma baudžiamoji ir civilinė atsakomybė. Skundai dėl diskriminacijos, priekabiavimo ir patyčių bus nagrinėjami operatyviai, jautriai ir konfidencialiai.

VI. Sveikata ir saugumas

Bendrovė stengiasi savo darbuotojams sudaryti saugią ir sveiką darbo aplinką. Kiekvienas darbuotojas yra atsakingas už saugią ir sveiką darbo vietą visiems darbuotojams, laikydamasis visų galiojančių saugos ir sveikatos taisyklių, taisyklių ir įstatymų bei pranešdamas apie nelaimingus atsitikimus, sužalojimus ir nesaugią įrangą, praktiką ar sąlygas. Grasinimai ar smurto veiksmai ir fizinis bauginimas neleidžiami. Kaip toliau paaiškinta, nelegalių narkotikų vartojimas darbo vietoje nebus toleruojamas.

VII. Narkotikai ir alkoholis

Įmonės politika draudžia neteisėtai naudoti, parduoti, pirkti, perduoti, laikyti ar vartoti kontroliuojamas medžiagas, išskyrus gydytojo paskirtus vaistus, būnant Bendrovės teritorijoje. Įmonės politika taip pat draudžia Darbuotojams naudoti, parduoti, pirkti, perduoti ar turėti alkoholinius gėrimus, kai jie yra Bendrovės patalpose, išskyrus Bendrovės leidimus. Ši politika reikalauja, kad Bendrovė laikytųsi galiojančių įstatymų ir taisyklių, susijusių su alkoholio ar kitų kontroliuojamų medžiagų vartojimu. Bendrovė savo nuožiūra pasilieka teisę atsitiktine tvarka tikrinti Darbuotojus dėl alkoholio ar kitų kontroliuojamų medžiagų vartojimo, nebent tai draudžia vyraujantys vietiniai įstatymai.

VIII. Aplinkosaugos laikymasis

Visi darbuotojai sutinka laikytis Bendrovės aplinkosaugos reikalavimų ir siekti nuolatinio aplinkos apsaugos tobulinimo. Joks vyraujančių vietinių ar nacionalinių aplinkosaugos taisyklių, reglamentų ar įstatymų pažeidimas nėra naudingas Bendrovei, todėl Bendrovė visiškai netoleruoja tokių pažeidimų.

IX. Antikorupcija, dovanos ir svetingumas

Bendrovė yra įsipareigojusi laikytis visų galiojančių antikorupcinių įstatymų, neleisti bet kokios formos kyšininkavimo ir vykdyti pasaulinę veiklą etiškai, sąžiningai ir skaidriai. Darbuotojams griežtai draudžiama vyriausybės pareigūnui, esamam ar potencialiam verslo partneriui ar bet kuriai kitai šaliai siūlyti sumokėti, mokėti, leisti mokėti arba pažadėti sumokėti pinigus ar bet ką vertingo tiesiogiai ar netiesiogiai, kai toks mokėjimas yra skirtas. daryti įtaką pastarojo veiksmui ar sprendimui, apdovanoti ar išlaikyti verslą, paskatinti ar atlyginti už neetišką ar neteisėtą elgesį ar pareigų pažeidimą. Darbuotojai neturi reikalauti, gauti, prašyti, nesutikti tiesiogiai ar netiesiogiai gauti pinigų ar bet kokios vertės daikto, kuris pagrįstai gali būti laikomas kyšiu ar netinkama paskata Bendrovės verslo veiklai. Dovanos ir svetingumas niekada negali būti siūlomos arba teikiamos siekiant netinkamai paveikti verslo elgesį.

X. Įmonės turto apsauga ir tinkamas naudojimas

Bendrovės turtas gali būti naudojamas tik teisėtiems verslo tikslams ir tik įgaliotiems darbuotojams arba jų įgaliotiems asmenims. Tai taikoma materialiam turtui (pvz., biuro įrangai, telefonui, kopijavimo aparatams ir kt.) ir nematerialiam turtui (tokiam kaip komercinės paslaptys ir konfidenciali informacija). Darbuotojai turi pareigą apsaugoti Bendrovės turtą nuo vagystės ir praradimo bei užtikrinti efektyvų jo naudojimą. Vagystės, nerūpestingumas ir švaistymas turi tiesioginės įtakos Bendrovės pelningumui. Jei sužinojote apie Bendrovės turto vagystę, švaistymą ar netinkamą naudojimą, turėtumėte apie tai pranešti savo vadovui.

XI. Įstatymų, taisyklių ir nuostatų laikymasis

Bendrovės politika yra laikytis visų galiojančių įstatymų, taisyklių ir reglamentų. Kiekvienas darbuotojas yra asmeniškai atsakingas už tai, kad būtų laikomasi tų įstatymų, taisyklių ir reglamentų nustatytų standartų ir apribojimų, ypač susijusių su apskaitos ir audito klausimais. Bet kuris Darbuotojas, kuris nėra tikras, ar situacija nepažeidžia taikomų įstatymų, taisyklių, taisyklių

XII. Įmonės komunikacijos politika

Tik tam tikri paskirti Darbuotojai gali diskutuoti apie Bendrovę su žiniasklaida, vertybinių popierių analitikais ir investuotojais. Visi reguliavimo institucijų ar vyriausybės atstovų užklausimai turi būti perduoti atitinkamam paskirtam darbuotojui. Darbuotojai, savo darbo metu susidūrę su žiniasklaida, neturi komentuoti gandų ar spėlionių apie Bendrovės veiklą.

XIII. Elektroninė komunikacija

„Elektroniniai ryšiai“ apima visus balso, vaizdo ir duomenų perdavimo aspektus, tokius kaip balso paštas, el. paštas, faksas ir internetas. Darbuotojai turi naudotis elektroniniais ryšiais verslo tikslais ir susilaikyti nuo asmeninio naudojimo būdami Bendrovės patalpose ar atlikdami Bendrovės pareigas. Be kita ko, Darbuotojai neturėtų dalyvauti jokiuose internetiniuose forumuose, kuriuose aptariamas Bendrovės ar jos klientų ar tiekėjų verslas; dėl tokio dalyvavimo gali būti pažeista Bendrovės konfidencialumo politika arba Bendrovė gali pradėti teisminius veiksmus dėl šmeižto. Bendrovė pasilieka teisę tikrinti visus elektroninius ryšius, susijusius su Bendrovės įrangos, programinės įrangos, sistemų ar kitų įrenginių („Sistemos“) naudojimu pagal galiojančius vietinius įstatymus, o darbuotojai neturėtų tikėtis privatumo, kai naudojasi Bendrovės sistemomis. .

XIV. Prekyba vertybiniais popieriais

Kadangi esame akcinė bendrovė, mums galioja daugybė įstatymų, susijusių su mūsų akcijų ir kitų viešai parduodamų vertybinių popierių pirkimu. Bendrovės politika draudžia Darbuotojams ir jų šeimos nariams prekiauti vertybiniais popieriais, kai jie turi esminės, neviešos informacijos, susijusios su Bendrove ar bet kuria kita bendrove, įskaitant klientą ar tiekėją, turintį reikšmingų ryšių su Bendrove. Informacija yra „materiali“, kai yra didelė tikimybė, kad protingas investuotojas laikys informaciją svarbia, nuspręsdamas, ar pirkti, laikyti ar parduoti vertybinius popierius. Trumpai tariant, bet kokia informacija, galinti pagrįstai paveikti vertybinių popierių kainą, yra reikšminga. Informacija laikoma „vieša“ tik tada, kai ji buvo paskelbta viešai atitinkamais kanalais ir praėjo pakankamai laiko, kad investicijų rinka galėtų įsisavinti ir įvertinti informaciją. Jei abejojate, ar turite reikšmingos neviešos informacijos, susisiekite su vadybininku ir galite pasikonsultuoti su teisininku.

XV. Atskleidimas

Darbuotojai atsako už tai, kad Bendrovės periodinėse ataskaitose būtų atskleista visapusiška, teisinga, tiksli, savalaikė ir suprantama informacija. Tai darydami, Darbuotojai imasi tokių veiksmų, kurie yra pagrįstai tinkami (i) nustatyti ir laikytis atskleidimo kontrolės ir procedūrų bei apskaitos ir finansų kontrolės priemonių, skirtų užtikrinti, kad jiems būtų suteikta esminė informacija, susijusi su Bendrove; (ii) patvirtinti, kad Bendrovės periodinės ataskaitos atitinka galiojančius įstatymus, taisykles ir reglamentus; ir (iii) užtikrinti, kad Bendrovės periodinėse ataskaitose pateikiama informacija visais reikšmingais atžvilgiais tiksliai atspindėtų Bendrovės finansinę būklę ir veiklos rezultatus. Darbuotojai sąmoningai (i) nedarys, neleis ar nenurodys kitam daryti reikšmingai klaidingų ar klaidinančių įrašų Bendrovės ar jos dukterinių įmonių finansinėse ataskaitose ar įrašuose; ii) nepataiso iš esmės klaidingų ir klaidinančių finansinių ataskaitų arba įrašų; iii) pasirašyti arba leisti kitam pasirašyti dokumentą, kuriame yra iš esmės klaidinga ir klaidinanti informacija; arba (iv) klaidingai atsakyti arba neatsakyti į konkrečius Bendrovės nepriklausomo auditoriaus arba išorės teisinio patarėjo užklausas.

XVI. Procedūros, susijusios su atsisakymu

Atsižvelgiant į su šiuo kodeksu susijusių dalykų svarbą, atsisakymas bus suteiktas tik tam tikromis aplinkybėmis ir kai tokios aplinkybės leistų atsisakyti. Nukrypti nuo Kodekso gali tik Audito komitetas, o Bendrovė juos atskleis. XVII. Vidinės ataskaitos Darbuotojai turi imtis visų reikiamų veiksmų, kad sustabdytų bet kokį žinomą kitų darbuotojų ar kito Bendrovės personalo nusižengimą, kuris pažeidžia šį kodeksą. Darbuotojai apie bet kokį žinomą ar įtariamą nusižengimą turi pranešti Audito komiteto pirmininkui arba Bendrovės išorės teisininkui. Bendrovė nekeis ir neleis atsakomųjų veiksmų už geranoriškai pateiktas ataskaitas.

XVIII. Etikos karštoji linija ir informatorių programa

Darbuotojai gali skambinti šiuo numeriu +3701 255 07775 ir palikti balso pranešimą mūsų informatorių karštosios linijos atsakymo tarnyboje, jei nori užduoti klausimų, gauti patarimų dėl konkrečių situacijų arba pranešti apie šio kodekso pažeidimus, įskaitant, bet tuo neapsiribojant, apskaitą, vidaus kontrolę ir audito reikalais. Darbuotojai gali nuspręsti likti anonimiški, tačiau net jei jie identifikuoja save, jų kontaktas su informatorių karštąja linija išliks griežtai konfidencialus. 

Darbuotojai apie pažeidimus taip pat gali pranešti raštu šiuo el. pašto adresu office@garant.eu. Darbuotojai gali pasirinkti būti anonimiški, tačiau nebus įmanoma gauti tolesnių duomenų, reikalingų klausimui ištirti. Bet kuriuo atveju darbuotojų informacija bus griežtai konfidenciali, todėl nereikėtų bijoti jokio keršto. Informatorių karštosios linijos atsakymo paslauga ir elektroninis paštas galės naudotis tik Audito komiteto pirmininkas ir Bendrovės vidaus auditorius.